2014年12月4和5日，国际合作分院举行2013中马班外事培训暨出国前事宜说明会。学院办公室主任兼外事处处长卢跃敏、学院办公室副主任兼外事处副处长李春燕、国际合作分院副院长张晓青、外事处胡茄老师、外教符劼先生、国际合作分院相关老师以及2013级中马1班全体学生参加了此次会议。

在12月4日的出国说明会上，首先由国际合作分院卢华老师就国外学院专业课程情况做详细说明，接着张晓青副院长针对国外院校专业认证情况向学生做详细的说明，之后外事处李春燕副主任就出国留学手续办理等问题对学生进行答疑。

在5日的外事培训会议上，外事处和国际合作分院邀请到了昌吉州公安局出入境管理处王艳丽警官，昌吉市公安局出入境管理大队巴音警官对我们出国学生进行了外事培训。培训中，昌吉州公安局出入境管理处王艳丽警官首先向学生介绍了马来西亚的国情、留学环境及当前政治环境。昌吉市公安局出入境管理大队巴音警官对赴马来西亚留学的相关要求和手续办理等进行了说明。培训会上，两位警官也对我院即将出国的同学们寄予了美好的期望，希望同学们在国外能心系国家、遵守国家及国外的相关法律，以国家及民族荣誉为先，尽快适应环境，学成后能回到家乡为新疆的大发展做出自己的贡献。

本次会议的召开，为师生提供了很好的交流平台，使学生对国外专业课程选择、留学手续办理流程、国外的学院及相关情况有了进一步的了解，为我们学生能在出国安心的学习具有指导意义。